准则护航，特倍福同行
员工可持续发展行为准则
为引领公司与每一位员工共同迈向可持续的未来，我们将原《员工行为准则》升级为《员工可持续发展行为准则》。本准则不仅是行为规范，更是我们践行环境（E）、社会（S）与治理（G）承诺的基石。它明确了公司在追求商业成功的同时，对地球、人类与社会负有的责任，并定义了每位员工在其中扮演的关键角色。请全体同事深入学习，并将其精神与要求融入日常决策与行动。
第一章 治理基石与商业道德（G)
1、诚信与合规
2、数据安全与隐私保护
4、遵守公司的规章制度
第二章 社会责任与人权尊重
第三章 环境保护与气候行动（E）
1、资源节约与循环利用
节能降耗：节约用水用电，关闭非必要电源。
减少废弃物：遵循“减量化、再利用、再循环”原则，积极进行垃圾分类。
绿色办公：优先数字化流程、视频会议，减少纸张使用和差旅碳排放。
2、应对气候变化
减排责任：支持公司碳中和目标，在职责范围内寻求减少温室气体排放的机会。
生态保护：减少对生物多样性和自然生态系统的负面影响。
3、可持续创新
鼓励在产品设计、服务优化及流程改进中提出提升资源效率、降低环境足迹的创新想法。
4、绿色发展
持续推进环保战略实施，降低资源消耗与生态破坏程度。
倡导低碳办公模式，推行无纸化办公与能源循环利用方案。
积极参与公益慈善事业，践行企业公民责任，推动社区可持续发展。
第四章 实施、报告与问责
1、个人责任与倡导
每位员工是准则的遵守者、倡导者与践行者，鼓励开放对话和建设性意见。
2、报告机制与反报复保护
通过直线经理、人力资源部门或独立举报渠道（如道德热线/邮箱），报告涉嫌违反准则的行为。 公司严禁报复行为，承诺对报告保密并公正调查。
3、违规后果
违反准则将根据公司政策给予纪律处分，情节严重者可能解雇并承担法律责任。
承诺
本准则代表我们对可持续、负责任商业实践的共同承诺。公司将定期回顾更新，管理层承诺提供资源与支持以确保全面实施。让我们携手努力，通过每一天的负责任行动，为所有利益相关方创造长期价值，守护共同的地球家园。
环境与气候行动政策
一、 政策声明
北京特倍福电子技术有限公司（以下简称“公司”）深知稳健的运营与健康的生态环境密不可分。我们承诺，在追求技术创新与业务卓越的同时，积极承担环境保护与应对气候变化的责任。本政策旨在系统化管理我们的环境足迹，推动绿色运营与低碳转型，致力于成为可持续发展领域的践行者。
我们严格遵守《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国节约能源法》《大气污染防治法》《水污染防治法》《固体废物污染环境防治法》等所有适用的环境法律法规。同时，我们参照国际最佳实践，如ISO 14001环境管理体系、科学碳目标（SBTi）倡议及联合国可持续发展目标（SDGs），持续提升环境绩效。
二、 核心行动领域与承诺
1.气候变化应对
- 温室气体（GHG）排放管理：我们将建立并维护温室气体排放清单（涵盖范围一、范围二及相关的范围三），定期核算与披露。目标是设定并实现科学碳目标（SBTi），推动公司运营的深度脱碳。
- 能源效率与去碳化行动：通过实施节能技术改造、优化生产流程、推广高效设备，持续降低单位产值的能源消耗。制定并实施清晰的去碳化路线图，明确阶段性减排目标与投资计划。
- 可再生能源利用：积极评估并在经济可行的情况下，优先采购和使用可再生能源（如太阳能、风能），逐步提高清洁能源在公司总能耗中的比例，减少对化石能源的依赖。
2. 污染防治与资源管理
- 空气质量：控制并减少运营过程中产生的颗粒物、挥发性有机物（VOCs）等大气污染物排放，确保符合或严于国家及地方排放标准。
- 水质与水管理：实施节水措施，提高水循环利用率。对生产废水进行有效处理，确保达标排放，并严防任何未经处理的废水污染水体。
- 土壤保护：预防因化学品泄漏、不当废物处置等活动造成的土壤污染。在场地管理及可能的场地变更时，进行土壤质量评估与保护。
- 噪声控制：对生产设备及厂区运营产生的噪声采取有效的隔音、降噪措施，确保厂界噪声符合法规要求，减少对周边社区的干扰。
3. 资源循环与废弃物管理
- 可持续资源管理：在产品设计、采购和生产中，优先选用可再生资源和环境友好型材料。推行绿色采购政策，评估供应商的环境绩效。
- 废弃物减排与循环：坚定遵循 “减量化、再利用、资源化” 原则。通过优化设计减少废物产生，建立完善的废弃物分类回收体系，努力提高一般工业固体废物的综合利用率，并确保所有危险废物得到100%合规处置。
- 负责任的化学品管理：对全生命周期使用的化学品进行严格管理，确保其安全储存、使用及处置。逐步淘汰或替代受关注的高度关注化学品（SVHC），减少产品及工艺中的有害物质使用。
4. 生态保护
- 生物多样性、土地利用与森林保护：我们承诺在业务决策中考虑对生物多样性的潜在影响。在涉及土地利用的活动中，避免导致原始森林或高保护价值区域的毁坏，并倡导在供应链中采购可持续来源的原材料。
- 动物福利：我们的业务不直接涉及动物试验。在与第三方合作中，如涉及动物，将要求其遵守国家有关实验动物福利的法规与伦理准则。
三、 治理、实施与透明
1.领导与职责：公司最高管理层对环境绩效承担最终责任。成立跨部门的“环境与气候工作小组”，负责政策实施、目标跟踪与跨部门协调。
2.目标与绩效：设定量化的年度及中长期环境目标，并纳入相关部门的绩效考核体系。定期监测、审查并报告关键绩效指标（KPIs）的进展。
3.风险与机遇管理：将环境与气候变化风险纳入企业全面风险管理流程，定期开展环境合规性评价与实质性议题评估，并把握向绿色经济转型的商业机遇。
4.投资与创新：承诺将必要的资源投入环境保护、能效提升及低碳技术研发。鼓励环保技术创新，开发更具资源效率和环境效益的产品与解决方案。
5.价值链延伸：通过《供应商行为准则》和评估审核，将本政策的核心要求延伸至关键供应商与合作伙伴，共同降低价值链的环境影响。
6.透明与沟通：通过公司官网、可持续发展报告等渠道，定期、透明地向员工、投资者、客户及公众披露我们的环境政策、目标、绩效及挑战。
7.持续改进：定期评审本政策及其实施效果，结合法规变化、技术进步及利益相关方期望，推动环境管理体系的持续改进。
我们相信，负责任的环境管理是企业长期成功的基石。公司上下将齐心协力，将本政策的承诺转化为切实行动，为保护地球家园、应对气候挑战贡献自己的力量。
能源管理与气候应对政策
商业道德合规行为准则
一、 政策宗旨与适用范围
北京特倍福电子技术有限公司（以下简称“公司”或“特倍福”）的声誉与长期成功，建立在诚信、合法与合乎道德的商业行为基础之上。本《商业道德与合规行为准则》（以下简称“本准则”）旨在为全体董事、管理人员及员工（以下统称“员工”）提供清晰的行为指引，是公司治理（G）的核心支柱。
本准则适用于公司所有业务活动及运营所在地。我们要求所有代表公司行事的第三方，包括代理商、经销商、供应商及合作伙伴，理解和遵守本准则的精神与核心要求。
二、 核心原则
我们承诺：
1.诚信守法：在所有业务活动中遵守法律法规及行业规范。
2.公平透明：在竞争中秉持公平，对内对外保持必要的信息透明度。
3.问责尽责：建立清晰的职责体系，对行为与决策负责。
4.尊重保护：尊重并保护公司及利益相关的资产、信息与权利。
三、 具体行为规范
1.公平竞争与反垄断
我们致力于通过卓越的产品、技术与服务赢得市场，严格遵守《中华人民共和国反垄断法》《反不正当竞争法》及相关法规。
- 禁止与竞争对手达成任何形式的垄断协议（如固定价格、分割市场、限制产量）。
- 禁止滥用市场支配地位从事不公平交易。 在市场竞争中，禁止捏造、散布虚假信息损害竞争对手的商业信誉或商品声誉。
2. 利益冲突
- 员工有义务避免任何可能影响其公正履行职责的个人利益、关系或活动。
- 当个人利益可能与公司利益发生冲突时（如与亲属所在公司进行交易、在外从事与公司有竞争的业务等），必须立即向其上级及合规部门书面披露。
- 公司将评估披露事项，并采取必要措施（如要求回避）管理利益冲突。
3. 数据保护与信息安全
- 我们承诺保护公司商业机密、客户信息、员工个人信息及其他敏感数据。
- 必须严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》及公司内部信息安全管理规定。
- 仅因工作需要且在授权范围内收集、使用、存储和传输数据。严禁未经授权访问、披露、出售或滥用任何数据。
4. 知识产权
- 尊重他人的知识产权，未经合法授权不得使用他人的专利、商标、著作权或商业秘密。
- 员工作职期间，利用公司资源或在工作范围内产生的智力成果，其知识产权归公司所有。
- 积极保护公司自身的知识产权，及时申请注册，并对侵权行为采取必要法律行动。
5. 财务责任与准确记录
所有商业交易必须真实、准确、完整地记录在公司的财务账簿中。
严禁设立或使用任何形式的“账外账”或“小金库”。
禁止任何形式的虚假陈述、伪造单据或篡改记录，以确保财务报表的准确性和可靠性。
6. 信息披露
向公众、投资者、监管机构披露的信息（包括ESG报告）必须真实、准确、完整、及时、公平。
禁止选择性披露或利用未公开的重大信息谋取私利（内幕交易）。
7. 反腐败与反洗钱
- 坚持“零容忍”原则，禁止任何形式的贿赂、贪污、挪用公款等行为。
- 禁止直接或间接向公职人员、商业伙伴的雇员或任何第三方提供、许诺、给予或接受任何不正当利益，以获取或保留业务、赢得不正当优势。
- 严格遵守礼品与招待政策，确保其价值适度、目的正当、记录透明。
- 遵守《中华人民共和国反洗钱法》，对业务伙伴进行必要的尽职调查，警惕并报告任何可疑交易，绝不参与或协助洗钱活动。
8. 防止假冒零部件
- 在采购、生产与维修过程中，必须确保所使用的元器件、原材料及软件为正品，来源合法可靠。
- 建立并执行严格的供应商审核与来料检验程序，防止假冒、仿冒或不符合规格的零部件进入生产流程或产品。
- 对任何疑似假冒零部件事件，必须立即报告并彻查。
9. 出口管制与经济制裁
- 严格遵守中国及业务所在国关于出口管制与经济制裁的法律法规（如涉及美国《出口管理条例》EAR、欧盟制裁条例等）。
- 在产品、技术及服务的出口、再出口或转让前，必须进行合规筛查，确保不流向被禁止的最终用户、最终用途或国家/地区。
- 对交易各方进行筛查，确保不与被制裁的实体或个人进行商业往来。
10. 举报与防止报复
- 公司鼓励并保护员工及利益相关方基于合理怀疑，举报任何涉嫌违反法律法规或本准则的行为。
- 公司已建立独立、保密、多渠道的举报机制（包括匿名举报渠道），详情参见《可持续发展相关事项举报与申诉管理制度》。
- 公司严禁任何形式的报复行为，包括威胁、骚扰、歧视或不利对待善意举报者。对报复行为将予以严厉查处。
四、 职责、培训与执行
1.管理层职责：各级管理层负有示范、推广和执行本准则的首要责任。
2.员工职责：每位员工都有责任阅读、理解并遵守本准则，并参加定期培训。
3.合规支持：公司法务与合规部门负责解释准则、提供咨询并监督执行。
4.违规后果：任何违反本准则的行为都将受到纪律处分，包括警告、降职、解除劳动合同，并可能追究法律责任。
五、 政策评审
本准则将至少每年评审一次，或根据法律法规和经营环境的变化及时更新，以确保其持续有效性。 诚信是我们最核心的资产。我们依赖每一位员工的判断和行动来维护公司的声誉与价值。如有疑问，请务必寻求指导；发现违规，请勇敢举报。
商业道德与合规管理体系声明
致所有利益相关方：
北京特倍福电子技术有限公司（以下简称“公司”）坚信，健全的商业道德与合规管理体系是企业可持续发展的基石，也是公司环境、社会及治理（ESG）表现中“治理”（G）维度的核心体现。
为将《商业道德与合规行为准则》中的原则性承诺转化为可持续、可验证的日常实践，公司特此声明：我们已经建立并持续运行一套系统化、文件化、风险导向的商业道德与合规内部管理体系。本体系旨在主动预防、识别和管理与商业道德相关的合规风险，并确保公司运营的诚信与透明。
一、 体系建立的依据与框架
本体系深度融入公司整体治理与运营的有机组成部分：
1.治理基础：依托公司管理层对合规风险的监督职责。
2.政策基础：以公司已颁布的《商业道德与合规行为准则》为最高纲领。
3.管理基础：与现有 ISO 9001（质量管理体系） 及 ISO 14001（环境管理体系） 采用一致的“策划-实施-检查-改进”（PDCA）循环模型，实现管理协同。
4.标准基础：参考国内外良好实践，包括但不限于《ISO 37301 合规管理体系指南》、美国《反海外腐败法》（FCPA）及中国相关法律法规的核心要求。
二、 管理职责与资源保障
1.最高管理层：对体系的建立、实施和维护负最终责任，确保提供必要资源，并主持管理评审。
2.首席合规官：负责体系日常运作，监督合规风险，并向最高管理层报告。
3.各业务部门负责人：是本部门合规管理的第一责任人，负责在本部门内执行相关政策和程序。
4.全体员工：有义务理解并遵守与其职责相关的政策，参与培训，并报告可疑行为。
三、 持续改进承诺
我们承诺，本体系将持续接受评审和改进。改进动力将来自于：
1.定期（每年）及不定期的合规风险评估结果。
2.内部审计、举报案件调查及日常监控的发现。
3.法律法规、监管要求及行业标准的更新。
4.客户、投资者等利益相关方的反馈与期望。
本声明是公司向客户、合作伙伴、投资者及社会公众证明公司致力于诚信经营和卓越治理的正式凭证。我们将以此为基石，不断巩固公司的商业道德防线，为长期、稳健、负责任的发展保驾护航。
京公网安备11011502038798号